مهام لجان الاختبارات وفقا للدليل الاجرائي وأهم أهدافه

كتب بواسطة: فائزة محمد | نشر في

قامت وزارة التربية والتعليم في السعودية بتوفير الدليل الإجرائي الذي ينص على عقد اجتماع يشمل كافة أعضاء لجنة الاختبارات الفرعية والرئيسية في المدرسة، وذلك من أجل توزيع المهام المختلفة على كل فرد من أفراد المدرسة، حيث يمثل قائد المدرسة ومديرها اللجنة، حيث أنه هو المسؤول عن اختيار الأعضاء المنضمين، كما أنه يوزع أيضا المهام عليهم وفقا لما يراه مناسب.
إقرأ ايضاً:هل الزيادة في معاش الضمان الاجتماعي تؤثر على الأهلية في السعودية موعد مباراة الأهلي وضمك دوري روشن السعودي 2024-2025 وطريقة حجز التذاكر مكافأة الانتقال 16% من الراتب الأساسي!! عبدالرحمن العيبان يكشف التفاصيل متوسطة الأجل.. سندات دولية مطلقة من شركة أرامكو بقيمة تزيد عن 5 مليارات دولار

ما هي مهام لجنة الاختبارات داخل الدليل الإجرائي الجديد

تكمن مهام لجنة الاختبارات في الدليل الإجرائي بأنها ضمان لتطبيق الاختبارات واستخراج نتائجها، وفق مجموعة من القواعد والقوانين المعتمدة من قبل وزارة التربية والتعليم في السعودية، حيث تتمثل هذه المهام فيما يلي:

يتم من خلالها التأكد من انتهاء كافة المعلمين من المناهج الدراسية المعتمدة.
يتم تقديم الدعم الفني للجان الفرعية، وكذلك طريقة عملها.
يتم عن طريقها استلام وتصوير أوراق الأسئلة والإجابات، بالإضافة إلى حفظها في الأماكن المختصة لذلك.
كما أنها تجهز كشوفات بأسماء الطلاب وأرقام جلوسهم، بالإضافة إلى تسليمهم إلى اللجنة الفرعية المسؤولة عن تنظيم الاختبارات.
تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات الفصلية النهائية أيضا وتحدد مسؤوليات كافة الاعضاء.
كما يتم من خلالها متابعة تصحيح ومراجعة الاختبارات.
يتم أيضا متابعة أعمال رصد الدرجات واستخراجها وحفظها أيضا.
كما تحدد عدد الطلاب في كل لجنة، بالإضافة إلى تحديد غرف اللجان.
يتم من خلالها إعداد ملف خاص بفترة الاختبارات .
كما أنها تدرس المشاكل والعقبات الخاصة بالاختبارات مع تقديم التوصيات المهمة.
بالإضافة إلى تزويد أولياء الأمور والطلاب بالبيانات الخاصة بالدخول المتمثلة في اسم المستخدم وكلمة المرور لنظام نور.
كما أنها تطبق نظام التصحيح الآلي في الاختبارات للمدارس التي تطبق هذا النظام.
كما يتم إدخال الجداول والاختبارات في نظام نور الإلكتروني التعليمي.
كما تضع جداول منظمة خاصة بالاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر.
كما أنه يتم الإشراف من خلالها على سير الاختبارات بطريقة آمنة وسليمة داخل المدارس.
وكما توضح تعليمات وقواعد التعامل مع الحالات الطارئة المتمثلة في الحالة المرضية أو مخالفة القواعد والتعليمات من اتجاه الطلاب، وذلك أثناء إجراء الاختبارات .

ما هي أهداف الدليل الإجرائي

لقد حددت وزارة التربية والتعليم مجموعة من الأهداف الخاصة بنظام الدليل الإجرائي، والتي تسعى إلى تحقيقها وهذه الأهداف هي ما يلي:

توضيح طرق التعليم المختلفة.
توحيد كافة الإجراءات والقرارات والقوانين في كافة المدارس داخل السعودية.
من أجل توزيع المهام الوظيفية بشكل منظم وعادل على كافة الموظفين العاملين بالمدارس.
الإشراف على عملية التعليم والإجراءات والقوانين داخل المدارس.
توثيق الإجراءات الخاصة بالعمل داخل المدارس بصورة يسيرة على الجميع.
وذلك من أجل تعريف مديري المدارس بالإجراءات التي يتم اتخاذها في حال حدوث أي مشكلة داخل المدارس.

سجلات مدير المدرسة داخل الدليل الإجرائي الجديد

لقد حددت وزارة التربية والتعليم في السعودية سجلات مدير المدرسة وفقا لنظام الدليل الإجرائي الجديد، والتي تتمثل في:

سجل خاص بـ زيارات المشرفين التربويين.
سجلات توزيع أدوار العمل داخل المدرسة.
سجلات عهدة المكتبة.
السجل لدعم وتطوير الهيئة التعليمية.
السجلات خاصة بالتدقيق الداخلي.
سجل حضور وانصراف الموظفين والعاملين في المدرسة.
سجل لمتابعة وتطوير أداء كافة المعلمين والمعلمات داخل المدرسة.
سجلات تقويم المرشد الطلابي.
سجل مجالس ولجان الإدارية لمدير المدرسة.
هناك سجل الوارد والصادر لمدير المدرسة بحسب نظام الدليل الإجرائي.
السجلات الخاصة بالانشطة المدرسية ومتابعة أعمال النظافة في المدرسة.
سجل متعلق بالاخصائي الاجتماعي .
سجل لمتابعة أداء وكيل للشؤون التعليمية.
سجل الاجتماعات والتوجيهات.
سجل لزيارات الطبيب في المدرسة.
سجل لتقييم مدير المدرسة ووكيل الشؤون المدرسية والطلابية.
سجل لرصد الدرجات للطلاب والطالبات داخل المدرسة.
سجل خاص بتقويم الأداء الوظيفي لكافة المعلمين والمعلمات في الوظائف الإدارية داخل المدرسة.
سجل خاص بالزيارات الصفية لمدير المدرسة.
التعاميم والقرارات الوزارية.
سجلات تتعلق بمشتريات المدرسة.
سجل خاص بالميزانية التشغيلية في المدرسة.

ما هي مهام مدير المدرسة وفقا لنظام الدليل الإجرائي الجديد

يقوم مدير المدرسة وفقا للنظام الدليل الإجرائي الجديد بالعديد من المهام التي تتمثل فيما يلي:

يقوم بتوفير مجموعة مختلفة من الكتب والمواد التعليمية الحديثة داخل مكتبة المدرسة، مما يعزز دور المكتبة كمركز ثقافي لتعليم كافة الطلاب، كما يشجعهم أيضا على القراءة واكتساب مهارات ومعلومات جديدة.
يقوم بتوفير وصيانة الأجهزة اللازمة للإذاعة المدرسية تلك الأجهزة المتمثلة في الميكروفون وشرائط الصوت، بالإضافة إلى التنسيق مع الفريق المسؤول عن الإذاعة المدرسية، وذلك لتحضير برامج صباحية فعالة لكافة الطلاب داخل المدرسة.
الحفاظ على وجود الأجهزة وصيانتها بشكل مستمر، وذلك من أجل ضمان توفير بيئة مناسبة لأداء التجارب العلمية، بالإضافة إلى اتباع جوانب السلامة والأمن في استخدام المواد والمعدات.
التأكد من توفير كافة الوسائل التعليمية من أجل تلبية احتياجات كافة الطلاب والمعلمين، بالإضافة إلى متابعة أعمال الموظف المختص في إدارة الموارد التعليمية والكتب التعليمية.
عمل صيانة دورية لمعمل الحاسب الآلي داخل المدرسة، حيث أنه يجب أن يكون مجهز بالوسائل التعليمية اللازمة، بالإضافة إلى التأكد من أنه على استعداد بشكل مستمر للاستخدام اليومي.

المهام التي تقوم بها لجنة التصحيح والمراجعة وفقا لنظام الدليل الاجرائي الجديد

يعد المسؤول عن هذه اللجنة وكيل الشؤون التعليمية، بالإضافة إلى مجموعة من المعلمين داخل المدرسة، حيث تقوم هذه اللجنة بالعديد من المهام الآتية:

تقوم بطباعة نسخة من درجات المواد التي يقوم المعلمين بتصحيحها.
تقوم بتسليم أوراق الإجابات الخاصة بالطلاب، بالإضافة إلى نماذج الإجابة إلى لجان التصحيح، وذلك لمراجعة وتقييم مستويات الطلاب.
يجب التنويه أنه يتم تصحيح نماذج إجابات الطلاب من قبل المعلمين وفقا للتخصصات .
كما توجد مجموعة تقوم بمراجعة وتدقيق أوراق الإجابة بعد تصحيحها، وذلك من أجل التأكد من دقة وجودة التصحيح.

مهام لجنة الإشراف والمراقبة في الدليل الاجرائي الجديد

يدير هذه اللجنة وكيل شؤون الطلاب حيث تقوم هذه اللجنة بتنفيذ مجموعة من المهام التالية:

تقوم بمتابعة تصديق الملاحظين على نموذج سجل الملاحظين اليومي .
تقوم بتجهيز وتنظيم الجداول التي يلتزم بها الملاحظون، بالإضافة إلى الإشراف اليومي في اللجان الخاصة بهم.
تقوم أيضا بمراقبة سلامة الظرف الخاص بأسئلة الاختبارات والتي يلزم فتحه قبل بدء الامتحانات ب 15 دقيقة فقط.
بالإضافة إلى أن تقوم بفرز الأسئلة، وذلك بحسب توزيع اللجان.
كما تقوم بالإشراف على دخول الطلاب إلى لجان الاختبارات وتسجيل الغائبين داخل كل لجنة.
كما أنها تتابع سير الاختبارات وحضور الطلاب وانصرافهم.
التأكد والإشراف من استلام الملاحظين أوراق الأسئلة من المشرفين على القاعات.
المرور على اللجان والتأكد من تسليم ورقة الأسئلة أو دفتر الإجابة لكافة الطلاب في الوقت المحدد لهم.
كما أنها مسؤولة عن إعداد محضر رسمي في حال قيام الفرد بعدم الالتزام بسرية الأسئلة أو في حال حدوث أي مشكلة في سير الاختبارات.

مهام لجنة استخراج النتائج وفقا للدليل الإجرائي

تقوم هذه اللجنة بالعديد من المهام التي تتمثل في النقاط الآتية:

يتم من خلالها طباعة الشهادات عن طريق النظام الحاسوبي المعتمد.
يتم أيضا إدخال جدول اختبارات للدور الثاني في برنامج الحاسوب.
تقوم بتسليم قادة الفصول الشهادات ويلزم توقيع الطالب على قائمة تؤكد وتثبت استلام الشهادة.
كما يتم استلام الشهادة الأولى من خلال برنامج الحاسوب المعتمد من وزارة التربية والتعليم في السعودية.

اقرأ ايضاً