راتب السكرتير التنفيذي في السعودية
راتب السكرتير التنفيذي في السعودية يعتمد على عدة عوامل، حيث تعد وظيفة من الوظائف التي يقبل عليها العديد، ومن خلالها يتعلم الكثير من المهارات.. فضلًا عن ضرورة امتلاك بعضها للقبول عند التقديم، وتمتاز الوظيفة بالرواتب المرضية للعاملين بها، ويُمكن أن نتعرف على كافة معلومات الوظيفة من خلال موقع الأيام الخليجية.
راتب السكرتير التنفيذي في السعودية
إقرأ ايضاً:عقوبة الابتزاز الالكتروني في السعودية وطرق إثباتهاتحذير هام: مخالفات مرورية تصل عقوبتها للسجن في سلطنة عمان مكافأة الانتقال 16% من الراتب الأساسي!! عبدالرحمن العيبان يكشف التفاصيلمتوسطة الأجل.. سندات دولية مطلقة من شركة أرامكو بقيمة تزيد عن 5 مليارات دولار
يختلف راتب السكرتير التنفيذي في السعودية حسب الخبرة والقدرات.. كذلك يختلف وفقًا للمدينة التي يعمل بها الموظف.
- متوسط الراتب: 4594 ريال.
- الحد الأدنى: 3440
- الحد الأعلى: 11 ألف.
راتب السكرتير التنفيذي حسب المدينة
- الدمام: 5 آلاف.
- الرياض: 4639.
- جدة: 3429.
مزايا وظيفة السكرتير التنفيذي
- توسيع دائرة العلاقات العامة والمعارف.
- توفر راتب مناسب لضمان العيش بمستوى جيد.
- تساعده على تنمية المهارات والتنظيم.
- يمكن الترقي الى أعلى المناصب حيث يبدأ بمهنه سكرتير تنفيذي ثم يمكنه مدير مكتب ثم مدير إداري.
هدف وظيفة السكرتير التنفيذي
تنظيم جداول ومواعيد المديرين التنفيذين وتساعدهم في تنفيذ المهام الإدارية في أسرع وقت، وبشكل دقيق وتساعدهم على أداء المهام الإدارية بكفاءة وتحقيق الأهداف الخاصة بالمؤسسة.
عيوب وظيفة السكرتير التنفيذي
- كثيره التنقلات والسفر تشكل أحيانًا عبئًا وكثرة الإرهاق.
- الضغوطات العديدة بسبب كثرة المهام المطلوبة منه.
- قد تتجاوز ساعات العمل الوقت المحدد وأحيانًا تكون خارج المؤسسة بسبب الاتصالات خارج ساعات العمل.
- الروتينية بسبب الالتزام بالمهام الإدارية.
مسؤوليات السكرتير التنفيذي
- حضور الاجتماعات ويدون ملخصات لها.
- ينظم ويرتب مواعيد سفر المدير التنفيذي.
- يعد العروض التقديمية والتقارير خلال الوقت المحدد.
- يتعامل مع المستندات والتقارير بسرية.
- استلام الاتصالات الهاتفية وتصنيفها وتوجيهها.
- الاحتفاظ بالتقارير والسجلات المكتبية والإلكترونية.
- استلام الرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها وتصنيفها.
- الربط بين كافة أقسام وتخصصات المؤسسة.
- إعداد وتحضير الفواتير المالية.
- حسن استقبال والترحيب بالعملاء والضيوف.
- متابعة وتنفيذ قرارات المديرين التنفيذين.
- تحقيق كافة أهداف إدارة المؤسسة.
- العمل بعد انتهاء وقت العمل إن تطلب الأمر.
متطلبات وظيفة السكرتير التنفيذي
- أن يكون حاصل على مؤهل عالي في التخصصات الخاصة بالوظيفة، مثل: إدارة الاعمال أو إدارة الموارد البشرية أو نظم المعلومات الإدارية.
- إجادة التعامل على برامج الأوفيس office وبرنامج wordوبرنامج Excel
- مهاره التواصل مع العملاء والعاملين بالمؤسسة.
- أن يمتاز بمستوى جيد في الإنجليزية.
- المهارة التنظيمية.
- أن يكون منضبط وملتزم بمواعيد العمل والمهام المطلوبة منه.
- الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وعدم الإفصاح عنها.
- إتقان إعداد التقارير اللازمة.
- أن يكون له دراية بالحاسب وإدارة المكاتب.
- أن يجيد العمل الجماعي ضمن فريق واحد.
- مواكبة التطورات التكنولوجية والإدارية.
- أن يمتاز بالاتزان والهدوء والمرونة وسرعة اتخاذ القرار.
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة.
صلاحيات السكرتير التنفيذي
- يحق له أن ينوب عن مدير المكتب العام وإصدار أوامر العمل لمن هم تحت إشرافه.
- توقيع الجزاءات في حالة التقصير.
- إصدار طلبات بشراء اللوازم المكتبية.
وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف التي يوجد بها ضغط نفسي كبير لشمولها العديد من المهام المختلفة والانفتاح على كافة اختصاصات المؤسسة.. مما يؤثر على راتب السكرتير التنفيذي في السعودية فيكون مرتفعًا.